Proje Yönetim Sistemi

Proje Yönetim Sistemi, şirket içerisinde projeleri yönetebileceğiniz ve projelerinizi takip edebileceğiniz bir sistemdir. Proje Yönetim sistemi ile çalışanlarınıza görev atayabilir, atadığınız görevleri takip edebilir ve projedeki ilerlemeleri görebilirsiniz. 

Proje yönetim sistemi hem web üzerinden hem de tüm mobil cihazlardan ulaşabilir ve ofisinizde olmadan da projelerinizi ve görevlerinizi bu uygulama sayesinde yönetebilirsiniz.








iPhone

 

Profil

Kullancıya hangi görevle  kaç adet proje atandığı, yaklaşan proje ve görev tarihleri,zaman cetveli üzerinde kullanıcının görev dağılımının gösterimi, hatırlatma olarak duyuru, mesaj, toplantı bilgileri yer almaktadır. 

Projeler

Projenin durumuna göre( biten,ertelenen, şu an yapılan, iptal edilen ve bekleyen) kategoriler altında kullanıcı ile ilgili projeler listelenmektedir.Projenin modül ve alt modülleri, tamamlanma yüzdeleri,proje ekibi, takım lideri, proje dökümantasyonları,proje bütçesi ve test analizlerine bu modül üzerinden ulaşılır.

Soru-Cevap Panosu

Şirket Personelinin takıldığı konular ile ilgili diğer arkadaşlarından destek almak amacıyla karşılaştığı sorunları ve sorularını yazdığı ve diğer kullanıcıların da yanıtlayarak dahil olduğu modüldür. Bütün bu sorulan sorular ve cavapları panelde listelenmektedir. Böylelikle başka biri benzer bir sorun ile karşılaştığında buradan kolaylıkla çözüme ulaşabilmektedir.

Duyurular

Şirket ile ilgili duyuruların yapıldığı alandır. Bir duyuru yapıldığınd hem kullanıcıların paneline uyarı gider hem de mail adreslerine otomatik mail gönderilmektedir. Bir duyuruyu kimler ne zaman gördü gibi bilgiler sistem yöneticisine bildirilir.

Toplantılar

Şirkette yapılacak topantılar katılımcılara bu modül üzerinden bildirilir. Toplantının saati, gündemi, katılımcılar, katılım durumu ve toplantıda alınan kararlar buradan incelenebilir. Toplantı tarihi ile ilgili değişiklik isteme talepleri de bu modül üzerinden gönderilir. Teyit edilmiş toplantıların zamanı yaklaştığında kullanıcılara uyarı gönderilir.

Görevler

Size atanan ve sizin başkalarına atadığınız görevleri kontrol ettiğiniz modüldür. Her görevin bir durumu vardır. Görevler tamamlandıktan sonra durumu tamamlandı olarak değişir. Panel üzerinden tamamlanan, yapılacak ve ertelenen  olarak ayrı kategoriler altında görüntülenebilir. Aktif görevlerinizin sayısı panelin en üst köşesinde gösterilir.

Anket

Personellerinize dönem dönem anket yapmak ve işleyişteki memnuniyetleri ölçüp, ihtiyaçlarını kontrol etmek adına zaman zaman anket açabilirsiniz. Eğer yönetici yetkiniz var ise tüm gelen anket sonuçlarını inceleyebilirsiniz. Anketi kimin ne zaman yanıtladığı da bilgi olarak tutulmaktadır. Eski anketlrinize de her zaman bu modül üzerinden ulaşabilirisniz.

Sponsorlar ve Anlaşmalar

Sizin sponsorluk yaptığınız ve size sponsor olan diğer şirket bilgilerini, anlaşma belgeleri ve geçerlilik tarihlerine buradan ulaşabilirsiniz. Bitim zamanı yaklaşan anlaşmalar size uyarı olarak bildiirlir.

Sistem Analizleri

Kullanıcıların sistemi kullanma sıklıkları, giriş çıkış saatleri, aylık , haftalık ve günlük olarak kullanım zamanları ve giriş yaptığı IP bilgileri giriş yaptıktan sonra sistemde ne kadar vakit geçirdiği güvenlik açısından tutulmakta ve bu modül üzerinden yönetici yetkisi olan kullanıcılara gösterilemektedir. 

 

Test Prosedürleri

Her proje için ayrı ayrı ya da ortak alanlar için bir defa oluşturulup daha sonra projelere test vakalarını bağlayabilirsiniz. Test projeye atandıysa önce o proje sorumlusu bunları onaylama yöntemi ile kontrol eder daha sonra projede bir sorun görmüyorsa test birimine teste gönder butonuna basarak gönderir ve test birimi de eğer bütün kalemleri onaylarsa proje sonlandırılır. Eğer bazı kalemler sağlanmadıysa ilgili notlarla birlikte projedeki çalışanlara bilgi mesajı gönderilir ve prosedür hiç hata kalmayıncaya kadar devam ettirilir.

Çalışma Günleri ve Ofis Planları

Eğer parttime çalışan personeliniz bulunuyorsa bu modül oldukça işlevseldir. Onların gelip gittiği zaman aralıkları bu sistem üzerinden kontrol edilebilir. Ofis planları kısmına ofisinizin krokisini koyabilir ve işe yeni başlayan biri için işe alışma sürecini kısaltabilirsiniz.

Yemek

Günlük olarak şirketteki yemek menüsünü duyurduğunuz ve eğer seçmeli yemek sisteminiz var ise buradan personellerinizin seçim yaparak kolaylıkla sipaarişle toplandığı ve bunların istatistik ve yemek maliyetlerinizi kontrolaltına almak adına aylık olarak raporlandığı kısımdır.

 

Uygulamada Neler Var?

Proje ile ilgili tüm dökümanları proje ile ilgili klasöre yükleyebilir gruplandırabilir ve projeniz hakkındaki tüm verilerinize kolayca ulaşabilirsiniz. 

Yapılan her yeni bir proje atamasında veya yeni bir görevde, bildirimler mailinize ve projede çalışn diğer elemanların mailine otomatik olarak düşer. 

Proje Yönetim Sistemi ile toplantı saatlerini ayarlayabilir, çalışma arkadaşlarınızı bu toplantılara davet edebilir ve toplantı yerini ve zamanını güncelleyebilirsiniz. 

Çalışma arkadaşlarınıza buradan mesaj gönderebilir veya bir sohbet başlatabilirsiniz. 

Yönetim Ekranı Görüntüleri